Datenschutzerklärung


Datenschutzerklärung

Wir, der Deutsche Padel Verband e.V., informieren Sie nach Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur „Daten“ genannt).

Durch die DSGVO werden uns einige Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen.

Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Abwicklung unserer Aufgaben notwendig. Wir verarbeiten ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO auf der Basis der von Ihnen getätigten Anmeldung als Turnier-, Ausbildungs- oder Auswahlmannschaftsteilnehmer.

 Art der Daten

Beim Aufrufen unserer Website https://www.dpv-padel.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablett, Smartphone oder ähnlich) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schatzsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzten wir so genannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, welche Seiten unserer Website besucht werden.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor eine neue Kopie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Wir setzen Analyse-Tools (wie etwa Google Analytics o.ä.) ein, haben aber durch die Nutzung eines zusätzlichen Plug-ins für unsere Web-Software Vorkehrungen dafür getroffen, dass dieses DSVGO-konform geschieht. Dasselbe gilt für Social-Media-Plugins (wie etwa für Facebook, Instagram etc.).

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen. Besucher-Kommentare können dazu von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

Aus der E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob dieser benutzt wird. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findet sich hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem der Kommentar freigegeben wurde, ist ggf. ein Profilbild öffentlich im Kontext des Kommentars sichtbar.

Als registrierter Benutzer, der Fotos auf diese Website lädst, sollte vermieden werden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Wenn ein Kommentar auf unserer Website geschrieben wird, kann das eine Einwilligung sein, Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit man nicht bei einem weiteren Kommentar, all diese Daten erneut eingeben muss. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls der Besucher ein Konto hat und sich auf dieser Website anmeldet, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob der Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn der Browser geschlossen wird.

Bei Anmeldung werden wir einige Cookies einrichten, um die Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ ausgewählt wird, wird die Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn ein Artikel bearbeitet oder veröffentlicht wird, wird ein zusätzlicher Cookie im Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, der gerade bearbeitet wird. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Websites können Daten sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive der Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls ein Konto existiert und man sich auf dieser Website angemeldet hat.

Dauer der Verarbeitung (s. auch Art der Daten)

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist.

Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben der AO höchstens sechs bzw. zehn Jahre lang aufbewahrt.

Solange Sie nicht widersprechen, werden wir Ihre Daten zur Pflege und Intensivierung unserer vertrauensvollen Vereinsbeziehung zum beiderseitigen Vorteil nutzen.

Turnierergebnisse werden am Ende des Folgejahres von unserer Webseite genommen und mit Ablauf des 2. darauf folgenden Jahres endgültig gelöscht. Ranglisten werden gemäß ihren zugrunde liegenden Regeln ständig aktualisiert. Veraltete Fassungen werden wie Turnierergebnisse behandelt.

Ein Kommentar auf der Webseite wird inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verarbeitung der Daten

Sie haben uns ihr Daten entweder mit der Beitrittserklärung oder als Spieler oder Lehrgangsteilnehmer durch gesonderte Registrierung und Einwilligung auf der dpv-Homepage erteilt.  

Ihre Daten werden gespeichert und gemäß § 5 DSGVO wie folgt zu diesen Zwecken verarbeitet:

  • Bei Turnieranmeldungen zur Weitergabe an den ausrichtenden Standort und die Erstellung von Ergebnislisten und deren Veröffentlichung auf der jeweiligen Webseite
  • Bei FIP-Turnieranmeldungen zur Weitergabe von Namen, FIP-Lizenz-Nr. und interner dpv-Lizenz-Nr. an die FIP
  • Zur Erstellung von Turnierergebnissen und deren Veröffentlichung auf der jeweiligen Webseite. Dies gilt auch für bereits gespielte Turniere
  • Zur Erstellung von Ranglisten verschiedenen Kategorien gemäß dem dafür zugrundeliegenden Bewertungssystem durch den dpv oder durch Weitergabe an padelanalytics.de und zur Veröffentlichung auf padelanalytics.de und/oder der dpv-Webseite
  • Bei Lehrgangsanmeldungen zur Weitergabe an die durchführende Organisation (derzeit walls Academy) und nach Beendigung zum Erhalt der jeweiligen Lehrgangsergebnisse
  • Bei Mitgliedern von Auswahlmannschaften zur Erstellung eines Porträts auf der Webseite des Verbandes
  • Zur Weitergabe an Sponsoren soweit dies vertraglich mit dem Sponsor vereinbart wurde
  • Für Einladungen zu Verbandstagen und Versammlungen, Turnieren, und Padelreisen sowie Infos zu anderen Padel-relevanten Themen
  • Zur Erstellung eines Mitgliederverzeichnisses zur Kontaktaufnahme der Mitglieder auch untereinander
  • Zur Erstellung von Bildern und Videos von Padel-Spielern und deren Veröffentlichung auf der Webseite des Verbands und der des die Veranstaltung durchführenden Standorts

Diese Einwilligungen können jederzeit in Teilen oder im Ganzen schriftlich oder in Textform widerrufen werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
  • Benachrichtigung und Löschung Ihrer Daten, soweit der Löschung nicht rechtliche
    Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich), soweit der
    Einschränkung nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit dem Widerspruch nicht rechtliche
    Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist die ihres Wohnorts. Eine Liste der Aufsichtsbehörde finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Verantwortliche Stelle

Sie können sich bei Fragen und Anliegen wenden an:

Holger van Dahle

21465 Reinbek

Telefon 04072730340

eMail: Recht-Reinbek@web.de

 

Wir hoffen, Ihnen mit dieser Information bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben.

Unsere Datenschutzerklärung ist vom Mai 2018, vorherige Fassungen sind damit ungültig.

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